Подотчетное лицо оплатило топливо в командировке наличными: на каком счете отражать расходы?

Question

Добрый вечер!
Подотчётному лицу выданы наличные, он в командировке заправился за наличный расчёт. По возвращении предоставил авансовый отчёт, с чеками. Главный бухгалтер требует относит на 91.02.7 счёт , т.к. в кассовом чеке отсутствует по доверенности от организации, т.к налоговая не примет расходы , тк чеки от физ.лица. Права ли она?

User 1 · Answer

Здравствуйте!Если известно было, что работник отправится в командировку не самолетом, не пароходом, не поездом, а на машине, то совершенно очевидно, что в пути работнику придется приобретать топливо. Для приобретения топлива за наличный расчет доверенность от организации вовсе не нужна. Работники десятилетиями приобретают топливо за наличные без всяких доверенностей. Да, работники приобретают ТМЦ в качестве физлиц, но это не основание для того, чтобы не учитывать ГСМ в расходах.

Подотчетное лицо оплатило топливо в командировке наличными: на каком счете отражать расходы?

Comments